Declarar impuesto renta ecuador 2026
La declaración del impuesto a la renta en Ecuador correspondiente al ejercicio fiscal 2025 debía presentarse entre el 10 y el 28 de marzo de 2026. Si ya la presentaste, esta guía te sirve para el próximo año. Si no la presentaste y aún debes hacerlo, aquí están los pasos exactos, los documentos que necesitas y lo que pasa si te atrasas. Más de 700.000 personas naturales en Ecuador están obligadas a declarar cada año — y muchas pagan más de lo que deben por no conocer todas las deducciones disponibles.
¿Quién debe declarar el impuesto a la renta en Ecuador?
Están obligadas a declarar las personas naturales cuyos ingresos brutos durante el ejercicio fiscal superaron la fracción básica desgravada. Para el ejercicio fiscal 2025 (declaración en marzo 2026), ese límite es $12.208 anuales — equivalente a aproximadamente $1.017 mensuales en promedio.
También deben declarar aunque ganen menos:
- Personas con ingresos de dos o más fuentes simultáneas (dos empleos, sueldo más arriendo, etc.)
- Quienes tuvieron retenciones en la fuente y quieren recuperarlas
- Personas con ingresos del exterior
- Quienes recibieron herencias, legados o donaciones superiores a la fracción exenta
- Personas con actividad económica propia (honorarios profesionales, arriendos, negocios)
No están obligadas a declarar: personas con un solo ingreso en relación de dependencia cuyo empleador ya hizo la retención completa del impuesto causado. Si tu formulario 107 muestra que las retenciones cubren exactamente el impuesto, tu empleador puede haber presentado la declaración por ti. Verifica con tu departamento de RRHH.
Documentos que necesitas antes de declarar
Antes de ingresar al portal del SRI, reúne estos documentos:
- Cédula de identidad y RUC activo — si no tienes RUC, debes obtenerlo primero en el SRI con tu cédula
- Clave de acceso al portal SRI en línea — si no la tienes, puedes generarla en sri.gob.ec o en cualquier agencia del SRI
- Formulario 107 — comprobante de retenciones que tu empleador debe entregarte en enero. Incluye tus ingresos anuales totales y el impuesto retenido mes a mes
- Facturas de gastos personales — facturas electrónicas o físicas a tu nombre de gastos de vivienda, alimentación, salud, educación, vestimenta y turismo
- Comprobantes de otros ingresos — si tuviste ingresos por arriendos, honorarios, actividades económicas o del exterior
- Comprobantes de aporte al IESS — generalmente ya están en el sistema del SRI, pero es útil tenerlos a mano
¿Qué formulario debo usar?
Para personas naturales existen dos formularios principales:
- Formulario 102A: para personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. Este es el más común — aplica para trabajadores en relación de dependencia, profesionales independientes con ingresos moderados, y propietarios de inmuebles en arriendo.
- Formulario 102: para personas naturales obligadas a llevar contabilidad — generalmente quienes tienen actividades económicas con ingresos superiores a $300.000 anuales o costos superiores a $240.000.
El portal del SRI te guía automáticamente al formulario correcto según tu perfil tributario. En la práctica, la mayoría de personas naturales usa el 102A.
Pasos para declarar en el portal SRI en línea
- Ingresa al portal: ve a srienlinea.sri.gob.ec — el servicio está disponible las 24 horas
- Inicia sesión: ingresa tu número de cédula o RUC y tu clave de acceso
- Selecciona «Declaraciones»: en el menú principal busca la opción de declaraciones
- Elige «Elaboración y envío de declaraciones»
- Selecciona «Formulario Renta Naturales» y el período fiscal correspondiente (2025 para la declaración de marzo 2026)
- Revisa la información precargada: el sistema trae automáticamente tus ingresos en relación de dependencia y las retenciones realizadas por tu empleador. Verifica que coincidan con tu formulario 107
- Completa otros ingresos: si tuviste ingresos adicionales (arriendos, honorarios, actividad económica), agrégalos en las secciones correspondientes
- Registra deducciones: ingresa el aporte personal al IESS (ya debería estar precargado) y otras deducciones aplicables
- Aplica la rebaja por gastos personales: el sistema calcula la rebaja del 18% sobre el impuesto causado con base en tu Anexo de Gastos Personales (APG). Si registraste tus gastos durante el año, ya están vinculados a tu declaración
- Revisa el impuesto calculado: el sistema aplica automáticamente la tabla del SRI y muestra el impuesto causado, la rebaja y el valor final a pagar o a recuperar
- Resta retenciones en la fuente: las retenciones que te hicieron durante el año se descuentan del impuesto causado
- Envía la declaración: si hay un valor a pagar, el sistema genera el débito automático o te permite pagar en bancos autorizados. Si hay un saldo a favor, puedes solicitar la devolución o imputarlo al siguiente período
- Guarda el comprobante: descarga el formulario enviado y el número de declaración — ese es tu respaldo ante el SRI
¿Cómo registrar los gastos personales para la rebaja?
Los gastos personales son el factor que más reduce el impuesto a pagar. Desde 2023 generan una rebaja del 18% sobre el impuesto causado, con un tope máximo de aproximadamente $5.588 en gastos deducibles para 2026.
Para que apliquen en tu declaración, los gastos deben estar registrados en el Anexo de Gastos Personales (APG), que se presenta por separado antes de la declaración. Si trabajas en relación de dependencia, también debes entregar la proyección de gastos a tu empleador al inicio del año para que la retenga correctamente.
Categorías de gastos deducibles:
- Vivienda: arriendo, intereses de crédito hipotecario, servicios básicos (agua, luz, internet, teléfono)
- Alimentación: compras en supermercados y restaurantes con factura electrónica
- Vestimenta: ropa y calzado con factura a tu nombre
- Salud: consultas médicas, medicamentos, seguros de salud, gastos odontológicos
- Educación: pensiones escolares, útiles, uniformes, cursos, internet con fines educativos
- Turismo: servicios turísticos contratados en Ecuador con factura
Importante: solo cuentan las facturas electrónicas o físicas emitidas a tu nombre (o a nombre de tus cargas familiares). Las facturas a nombre de terceros no aplican.
Fechas de vencimiento para declarar en 2026
Las fechas exactas dependen del noveno dígito de tu cédula o RUC:
| Noveno dígito | Fecha límite personas naturales |
|---|---|
| 1 | 10 de marzo |
| 2 | 12 de marzo |
| 3 | 14 de marzo |
| 4 | 16 de marzo |
| 5 | 18 de marzo |
| 6 | 20 de marzo |
| 7 | 22 de marzo |
| 8 | 24 de marzo |
| 9 | 26 de marzo |
| 0 | 28 de marzo |
Para la declaración de ingresos 2026 (que se presentará en marzo 2027), las fechas serán similares — el SRI las confirma oficialmente en el Calendario Tributario de cada año.
¿Qué pasa si no declaras a tiempo?
No declarar o declarar fuera de plazo tiene consecuencias concretas:
- Multa por declaración tardía: 3% del impuesto causado por cada mes de retraso, con un tope del 100% del impuesto. Si el impuesto causado es cero, la multa mínima es $31,25.
- Intereses por mora: sobre el valor del impuesto no pagado se generan intereses calculados con la tasa activa referencial del Banco Central del Ecuador.
- Notificaciones del SRI: si no declaras, el SRI puede notificarte y determinarte un impuesto de oficio basado en la información que tiene de tus ingresos.
Regla práctica: siempre es mejor declarar aunque sea tarde y con multa que no declarar. La multa tiene límite — las complicaciones de no declarar pueden ser mucho mayores.
¿Cómo obtener la devolución del impuesto a la renta?
Si las retenciones en la fuente que te hicieron durante el año superan el impuesto causado después de la rebaja por gastos personales, tienes un saldo a favor. Puedes:
- Solicitar la devolución: en el mismo portal del SRI después de presentar la declaración, hay una opción para solicitar la devolución del saldo a favor. El SRI la procesa en un plazo de 30 a 90 días.
- Imputar al siguiente período: el saldo a favor se aplica como crédito tributario para la siguiente declaración.
Muchos trabajadores con gastos personales altos — especialmente quienes tienen hijos, arriendo y gastos de salud — reciben devoluciones significativas. Es una de las razones más importantes para registrar todos los gastos con factura durante el año.
Preguntas frecuentes sobre la declaración del impuesto a la renta
¿Puedo declarar sin clave del SRI?
No. La declaración es 100% en línea y requiere tu clave de acceso al portal SRI en línea. Si no tienes clave, puedes generarla en sri.gob.ec o acudir a cualquier agencia del SRI con tu cédula. El trámite es gratuito y tarda menos de 15 minutos.
¿Mi empleador puede declarar por mí?
Si tienes un solo ingreso en relación de dependencia y tu empleador hizo las retenciones completas, puede presentar la declaración por ti mediante el formulario 107. Consulta con tu departamento de RRHH si aplica a tu caso.
¿Qué es el Anexo de Gastos Personales y cuándo se presenta?
El Anexo de Gastos Personales (APG) es el documento donde registras tus gastos deducibles del año. Se presenta en el portal del SRI generalmente en febrero, antes de la declaración de renta de marzo. Sin el APG presentado, el sistema no puede aplicar la rebaja por gastos personales automáticamente.
¿Puedo corregir una declaración ya enviada?
Sí. Si cometiste un error, puedes presentar una declaración sustitutiva. Si la sustitutiva genera un mayor impuesto a pagar, se generan intereses por el período entre la declaración original y la sustitutiva. Si genera un menor impuesto, puedes solicitar la devolución de la diferencia.
¿Qué pasa si no tengo facturas de gastos personales?
Puedes declarar sin gastos personales — simplemente no aplicas la rebaja del 18%. El impuesto causado será mayor, pero la declaración es válida. Para el siguiente año, empieza a pedir facturas a tu nombre en todas tus compras relevantes.
¿El SRI tiene atención telefónica para dudas?
Sí. El call center del SRI atiende en el número 1700 774 774 o 032 998 100 en horario de oficina. También tienen chat en línea en sri.gob.ec y centros de atención presencial en todas las ciudades principales.
Conclusión
Declarar el impuesto a la renta en Ecuador en 2026 es un proceso completamente digital que, bien preparado, toma entre 20 y 45 minutos. La clave está en tener listos el formulario 107 de tu empleador, el Anexo de Gastos Personales registrado previamente, y tu clave de acceso al portal del SRI. Si tuviste gastos personales significativos con factura durante el año — arriendo, salud, educación — es muy probable que el impuesto causado sea menor de lo que te retuvieron y tengas derecho a una devolución. Declarar correctamente y a tiempo no solo evita multas: puede significar recuperar dinero que ya pagaste de más.
